Porządek Obrad Walnego Zebrania sprawozdawczego w ROD
z dnia 22 kwietnia 26 r.
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej[1].
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za ubiegły rok (merytoryczne i finansowe)..
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za ubiegły rok.
8. Ocena działalności Zarządu ROD za ubiegły rok przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Projekt planu pracy na bieżący rok[2].
11. Projekty opłat ogrodowych na bieżący rok.
12. Projekt preliminarza finansowego ROD na bieżący rok i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Dyskusja.
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za ubiegły rok,
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za ubiegły rok,
3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za ubiegły rok,
4) Uchwalenia planu pracy na bieżący rok,
5) Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD[3],
6) Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w bieżącym roku,
7) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców3,
8) Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
9) Uchwalenia preliminarza finansowego na bieżący rok.
15. Sprawozdanie Komisji Wyborczej i wybory członków Zarządu ROD lub Komisji Rewizyjnej PZD lub delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów1.
16. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD1.
17. Sprawy różne.
18. Zakończenie obrad.
[1] Jeżeli w ROD zachodzi potrzeba przeprowadzenia wyborów uzupełniających.
[2] Jeżeli w ROD planowane jest podjęcie inwestycji lub remontu, to projekt realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), powinien być przedstawiony jako część planu pracy na bieżący rok. Konieczne jest podjęcie oddzielnej uchwały dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 2/XXII/2023 Krajowej Rady PZD z dnia 15 grudnia 2023 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych.
[3] Tylko w przypadku gdy planowane jest podjęcie takiej uchwały.